Appel d'offres pour la maintenance et la réparation du réseau d'éclairage public existant de la municipalité de Tukums, Lettonie

Nom du projet : Maintenance et réparation du réseau d'éclairage public existant dans la ville de Kandava et les paroisses de Ceres et Kandava

Numéro de l'achat : TNP 2026/15

Type de contrat : Contrat de services (principalement maintenance et réparation)

Procédure d'achat : Appel d'offres ouvert

Lots séparés : Non (l'objet de l'achat est indivisible)

Code CPV :

Principal : 50232100-1 (Services techniques d'éclairage public)

Complémentaire : 50232000-0 (Services techniques d'équipement d'éclairage et de feux de circulation pour espaces publics), 45232200-4 (Travaux annexes relatifs aux câbles), 45231400-9 (Travaux de construction de lignes)

Champ d'application et objectif des services :

Fourniture de services techniques complets pendant 24 mois pour assurer le fonctionnement normal, sûr et efficace de toutes les installations d'éclairage public dans la ville de Kandava et les paroisses de Ceres et Kandava, répondant aux exigences de fonction d'éclairage, de sécurité routière et d'efficacité énergétique et environnementale.

Exigences techniques spécifiques de maintenance et de réparation :

Inspection et surveillance de routine :

Inspection systématique mensuelle d'au moins une fois de toutes les installations d'éclairage, y compris les mâts, luminaires, câbles, boîtiers de commande, systèmes de mise à la terre, etc.

Enregistrement de l'état de fonctionnement, des dommages, de l'efficacité de l'éclairage et des données de consommation d'énergie des installations.

Utilisation d'équipements professionnels pour vérifier que la luminosité et l'uniformité de l'éclairage sont conformes aux normes nationales lettones et aux réglementations européennes pertinentes.

Maintenance préventive :

Nettoyage régulier des diffuseurs et des réflecteurs des luminaires pour garantir l'efficacité du flux lumineux.

Vérification et serrage de tous les points de connexion électrique pour prévenir les surchauffes ou pannes dues au desserrage.

Évaluation de la durée de vie et remplacement planifié des composants clés tels que les luminaires, ballasts, amorceurs, condensateurs, etc.

Inspection et traitement anticorrosion des parties métalliques.

Réparation des pannes et intervention d'urgence :

Service d'urgence 24h/24 et 7j/7, avec réponse dans les 2 heures suivant un signalement, présence sur site dans les 4 heures, réparation des pannes simples dans les 8 heures et proposition de solution pour les pannes complexes dans les 24 heures.

Champ de réparation incluant, sans s'y limiter, le remplacement des luminaires, ampoules (modules LED), ballasts, fusibles, disjoncteurs, photodétecteurs, minuteries, etc. endommagés.

Réparation des défauts de câbles (y compris souterrains), restauration de l'isolation et de la gaine de protection.

Réparation ou remplacement des mâts, supports, fondations et dispositifs de mise à la terre endommagés.

Vérification des systèmes électriques :

Contrôle complet de sécurité électrique au moins une fois par an, incluant test de résistance d'isolation, test de résistance de terre (exigence ≤ 10Ω), détection de fuite de courant, etc.

Inspection des boîtiers de commande d'éclairage et des armoires de distribution pour garantir le bon fonctionnement des interrupteurs, contacteurs et dispositifs de protection.

Étalonnage et réparation des systèmes de commande photovoltaïque et horaire pour garantir l'allumage/extinction automatique selon la saison et la luminosité.

Optimisation des performances d'éclairage :

Garantir que les niveaux d'éclairage (éclairement, luminance, uniformité) restent conformes à la série de normes LVS EN 13201, selon la catégorie de route et la fonction de la zone.

Mise à niveau ou remplacement des luminaires présentant une dégradation importante de la lumière ou une faible efficacité lumineuse, en privilégiant les luminaires LED à haute efficacité et longue durée de vie.

Optimisation du schéma d'éclairage pour éviter la pollution lumineuse et la lueur du ciel, conformément aux principes « Dark Sky ».

Maintenance des câbles et installations souterraines :

Inspection régulière des regards de câbles et conduits pour assurer un bon drainage, sans eau stagnante ni débris.

Réparation des conduits de protection de câbles, plaques de regard et panneaux d'avertissement endommagés.

Utilisation d'un localisateur de câbles pour localiser et réparer les défauts des câbles souterrains, suivie d'un test de tenue diélectrique après réparation.

Exigences concernant les matériaux de réparation et de remplacement :

Tous les matériaux remplacés (luminaires, composants électriques, câbles, mâts, etc.) doivent être conformes au marquage CE et aux normes nationales lettones.

Les luminaires LED doivent avoir un indice de protection d'au moins IP65, une température de couleur recommandée de 3000K-4000K et un indice de rendu des couleurs (Ra) ≥ 70.

Les câbles doivent être en conducteur de cuivre, avec une classe d'isolation adaptée à l'environnement d'utilisation ; les câbles souterrains doivent avoir une gaine de protection contre les dommages mécaniques.

Toutes les pièces métalliques doivent être traitées par galvanisation à chaud ou par un traitement anticorrosion équivalent.

Exigences de sécurité et d'environnement :

Respect strict de la loi lettone « sur la sécurité et la santé au travail » et des règlements de sécurité électrique (normes de la série LVS).

Les travaux sur site doivent être accompagnés d'une signalisation routière, de panneaux d'avertissement et de barrières de sécurité suffisants ; les travaux de nuit nécessitent un équipement d'avertissement lumineux actif.

Les luminaires et appareils électriques usagés (ballasts, ampoules, etc.) doivent être recyclés conformément à la directive DEEE et ne doivent pas être jetés.

Contrôle du bruit et des poussières pendant les travaux pour minimiser les perturbations pour les résidents et l'environnement.

Documentation et rapports :

Création d'une base de données complète des actifs d'éclairage, incluant localisation, modèle, date d'installation, historique de maintenance, etc.

Soumission mensuelle d'un rapport de maintenance à l'acheteur, incluant les registres d'inspection, les listes de réparations, la consommation de matériaux, les données énergétiques, les problèmes en attente et les recommandations.

Soumission annuelle d'un rapport d'évaluation des performances globales et d'un plan de maintenance pour l'année suivante.

Exigences en personnel et équipement :

L'équipe de service doit inclure un ingénieur électricien, du personnel qualifié pour les travaux sous haute tension, un opérateur de nacelle élévatrice, etc., titulaires de certificats valides.

Doit être équipé de véhicules de réparation complets, d'une nacelle élévatrice (atteignant au moins 12 m), d'un localisateur de défauts de câbles, d'un testeur d'isolation, d'un mesureur d'éclairage, etc.

Clauses particulières :

Ce service inclut une inspection et une maintenance spéciales des effets du dégivrage et du déneigement hivernal sur les luminaires.

Si des risques graves pour la sécurité ou des défauts systémiques sont découverts pendant la maintenance, l'entrepreneur doit immédiatement en informer l'acheteur et proposer des recommandations de rénovation.

En cas de mise à jour des normes techniques pendant la durée du contrat, une évaluation et des ajustements d'adaptation des installations existantes doivent être effectués selon les nouvelles normes.

Références des spécifications techniques :

Ce service suit principalement les « Spécifications techniques » et les normes suivantes :

LVS EN 13201 (Éclairage routier)

LVS EN 12464 (Éclairage des lieux de travail extérieurs)

LVS IEC 60364 (Installations électriques)

Normes lettones de conception et de maintenance de l'éclairage public

Durée du contrat : 24 mois, prenant effet à la date de signature du contrat.

Lieu d'exécution du contrat : Ville de Kandava et paroisses de Ceres et Kandava, municipalité de Tukums, Lettonie.

Exigences de qualification des soumissionnaires :

Qualification professionnelle : Le soumissionnaire (y compris les sous-traitants et membres d'un groupement) doit être inscrit au registre des entrepreneurs en construction de la République de Lettonie, ou s'engager à s'inscrire s'il est sélectionné (pour les entités inscrites hors de Lettonie).

Capacité économique et financière : Un chiffre d'affaires annuel moyen (HT) d'au moins 40 000,00 euros au cours des trois derniers exercices clos (ou depuis la création si plus récent). Pour un groupement, le chiffre d'affaires total de tous les membres doit satisfaire à cette exigence, et les membres sont conjointement et solidairement responsables.

Capacité technique et professionnelle :

Posséder les ressources nécessaires pour exécuter les travaux (véhicules, nacelles élévatrices, etc.).

Disposer de personnel technique qualifié/certifié, incluant :

Au moins 1 expert titulaire d'un certificat pour l'exploitation, la direction et la supervision d'équipements électriques jusqu'à 1 kV.

Au moins 1 expert titulaire d'un certificat pour l'installation, la direction et la supervision de la construction d'équipements électriques jusqu'à 1 kV.

Au moins 1 expert titulaire d'un certificat pour la mesure et le test des paramètres techniques électriques jusqu'à 1 kV.

Au moins 1 expert titulaire d'un certificat pour la conception d'équipements électriques jusqu'à 1 kV.

Au moins 1 opérateur de nacelle élévatrice titulaire d'un certificat « Opérateur de nacelle élévatrice pour personnes ».

Exigences d'achats verts : Doit respecter les exigences d'achats publics verts (obligatoire).

Langue des offres : Letton. Les documents dans d'autres langues doivent être accompagnés d'une traduction certifiée en letton.

Mode de soumission et date limite des offres :

Mode : Soumission en ligne via le sous-système d'appel d'offres électroniques du système électronique d'achat de Lettonie.

Date limite : 9 mars 2026 à 11:00 (heure locale). Les offres soumises en dehors du système seront considérées comme non conformes.

Composition du dossier de soumission :

Formulaire de demande de participation à l'appel d'offres ouvert.

Déclaration de soumission indépendante.

Documents de qualification du soumissionnaire ou Document unique de marché européen.

Devis financier signé par le responsable du soumissionnaire ou son représentant autorisé (selon le format de l'annexe 5).

Critère d'attribution du contrat : L'offre économiquement la plus avantageuse (c'est-à-dire le prix le plus bas), à condition que le prix ne soit pas considéré comme anormalement bas.

Exigences après attribution : L'adjudicataire doit fournir une garantie d'exécution du contrat avant son entrée en vigueur (le pourcentage spécifique n'est pas précisé dans le résumé).

Facture électronique et paiement : Les factures électroniques sont acceptées.

Sous-traitance : Autorisée. Si la valeur du contrat de sous-traitance dépasse 10 000,00 euros (HT), la liste des sous-traitants et un accord de coopération doivent être fournis lors de la soumission. Tout changement pendant l'exécution du contrat doit être signalé.

Réunion de clarification des offres : Si au moins deux soumissionnaires potentiels en font la demande au moins 10 jours avant la date limite de soumission, la commission des achats organisera une réunion et publiera un avis au moins 3 jours à l'avance.

Modifications et clarifications des informations de l'appel d'offres : Toutes les informations supplémentaires, clarifications et modifications du dossier de consultation seront publiées sur la page de profil de l'acheteur mentionnée ci-dessus et dans la section de cet appel d'offres du système EIS. Il est de la responsabilité des soumissionnaires de les consulter.