Appel d'offres pour la maintenance des systèmes électriques et les services de gestion des données de la Lausitz allemande et de la société de gestion des mines du centre de l'Allemagne

Contexte des services : Cet appel d'offres concerne la supervision, le suivi et l'assurance qualité des services techniques électriques essentiels fournis par le prestataire de services de gestion E/MSR, lié par un accord-cadre avec le propriétaire, afin de garantir la conformité de ses prestations avec les normes allemandes d'ingénierie électrique, la réglementation sur la sécurité au travail et les spécifications techniques internes du propriétaire.

Responsabilité entrepreneuriale : Assumer la responsabilité entrepreneuriale du fonctionnement sécurisé du système électrique. Le gestionnaire agit en tant que responsable du système conformément à la norme VDE 0100-105, chargé des décisions techniques globales, du contrôle des risques et de la supervision de la conformité.

Exécution des mesures de sécurité : Appliquer les cinq règles de sécurité pour la coupure, l'isolation, la mise à la terre, la protection contre les courts-circuits et le blindage des parties sous tension adjacentes, ainsi que pour la levée des mesures de sécurité du système électrique, applicables aux travaux propres et aux travaux de tiers. Le personnel de gestion doit superviser l'intégralité des procédures d'autorisation de travail, de pose et de retrait des conducteurs de terre, et de protection lors de travaux à proximité de parties sous tension.

Test / Révision / Maintenance des systèmes électriques : Couvre les inspections périodiques, l'exécution des plans de révision générale et la maintenance préventive des systèmes électriques, y compris les tests d'isolation, la vérification fonctionnelle et l'évaluation de l'état des équipements tels que les tableaux de distribution, les armoires électriques, les armoires de commande, les lignes de câbles, les chemins de câbles et les centres de commande de moteurs.

Test fonctionnel des dispositifs de protection contre les surintensités : Réaliser des tests fonctionnels électriques des dispositifs de protection contre les surintensités utilisés pour les entraînements électriques (y compris les disjoncteurs, les fusibles, les relais thermiques, les relais électroniques de surcharge), vérifier l'exactitude des réglages, les temps de déclenchement et la coordination sélective.

Test des dispositifs de protection à courant différentiel résiduel : Les dispositifs de protection FI dans les installations électriques fixes doivent être testés électriquement une fois par an, mesurant le courant de déclenchement, le temps de déclenchement et la résistance d'isolement. Le dispositif de test (bouton) doit être vérifié fonctionnellement et enregistré tous les six mois. Les résultats des tests doivent être archivés pour consultation.

Champ d'intervention pour les pannes : Dépannage du système électrique et de ses composants (appareillage moyenne et basse tension, transformateurs, tableaux de distribution), des systèmes d'alimentation sans interruption (avec redresseurs, onduleurs, batteries), des systèmes solaires (onduleurs, boîtiers de jonction CC, unités de surveillance), des parties électriques des systèmes de protection cathodique contre la corrosion, des systèmes E/MSR (équipements de mesure, de commande et de régulation électriques) ainsi que des parties électriques des systèmes de climatisation et des équipements de déshumidification.

Rapport et analyse des pannes : Établir des rapports de panne standardisés, incluant les symptômes, l'analyse des causes, les mesures correctives, les pièces remplacées, le temps de réparation. Effectuer une analyse des causes racines, maintenir un registre statistique des pannes dans un format numérique modifiable (comme Excel), et soumettre un rapport statistique trimestriel avec analyse des tendances.

Maintenance et support des technologies E/MSR et de communication : La période de maintenance est annuelle, couvrant la vérification fonctionnelle, la mise à jour des micrologiciels et l'optimisation des paramètres des capteurs, actionneurs, contrôleurs, commutateurs Ethernet industriels, équipements de communication série, composants de bus de terrain et interfaces homme-machine.

Élaboration des listes de maintenance : Établir des listes de maintenance E/MSR pour les nouveaux systèmes, incluant l'inventaire des équipements, les éléments à tester, les intervalles de test, les méthodes de test et les critères d'acceptation. Réviser les listes de maintenance existantes, optimiser la stratégie de maintenance en intégrant l'expérience opérationnelle et les données de panne.

Services de programmation : Fournir des services d'écriture de programmes, de développement de blocs fonctionnels, de configuration des communications et de diagnostic des pannes pour les systèmes de contrôle SIMATIC S7 (plateformes Step7 et TIA Portal). Configuration des écrans pour les dispositifs de visualisation (WinCC, WinCC flexible et plateforme TIA Portal), archivage des variables, gestion des alarmes, configuration des droits d'utilisateur. Adaptation des programmes de surveillance des systèmes d'alimentation sans interruption. Développement de programmes d'acquisition et de traitement de données pour les équipements de mesure.

Étalonnage et ajustement des techniques de mesure : Effectuer l'étalonnage et l'ajustement des équipements de mesure conformément aux spécifications techniques du fabricant, couvrant les transformateurs de courant, les transformateurs de tension, les transmetteurs de puissance, de fréquence, de température, de pression et de niveau. Les certificats d'étalonnage et les enregistrements d'ajustement doivent être archivés.

Maintenance de la documentation des systèmes électriques : Maintenir continuellement, sous forme papier et numérique, le dossier de réception (livre électronique) du système électrique, contenant les plans d'exécution, les manuels d'équipement, les rapports de test, les enregistrements de maintenance et les modifications. Le propriétaire doit pouvoir y accéder à tout moment pendant les heures de travail. La version de la documentation doit correspondre à la réalité sur site.

Révision des documents de dessin : Réviser les fichiers de dessins électriques dans les programmes ELCAD et WSCAD, en utilisant la version actuelle du logiciel, y compris les schémas de principe, les schémas de câblage, les plans d'implantation, les plans de bornes et les listes de câbles. Les modifications des dessins doivent respecter les normes de dessin du propriétaire et mettre à jour simultanément le sommaire des dessins et l'historique des versions.