Expiré Appel d'offres pour réactifs analytiques et consommables, Ville du Cap, Afrique du Sud

Nom du projet : Fourniture et livraison de produits chimiques et consommables pour la Ville du Cap

Description du projet : Fourniture et livraison de divers produits chimiques et consommables de laboratoire pour les processus opérationnels du Service des services scientifiques de la Ville du Cap, couvrant les réactifs, étalons, consommables et pièces détachées d'équipements dans plusieurs domaines tels que la chimie analytique, la microbiologie, la biologie moléculaire, etc.

Durée du contrat : 36 mois à compter de la date d'entrée en vigueur du contrat

Entité acheteuse : Ville du Cap (City of Cape Town)

Source de financement : Fonds propres de l'entreprise

Frais du dossier d'appel d'offres : Version papier 200 Rands (non remboursable), téléchargement gratuit sur le site web.

Réunion de clarification :

Nature : Non obligatoire, mais fortement recommandée

Date et heure : 9 mars 2026 à 12h00

Format : Réunion en ligne Microsoft Teams

Lien de la réunion : https://teams.microsoft.com/meet/37744511803719?p=CC9TEzISOMwuDsWtPH

Accès téléphonique : +27 21 835 5043, ID de réunion : 951 169 150#

Exigences d'éligibilité des soumissionnaires :

Exigences obligatoires : Tous les fabricants de produits chimiques et consommables doivent être certifiés selon la norme ISO 9001 ou un système de management de la qualité reconnu internationalement équivalent. Le soumissionnaire doit joindre à sa soumission une preuve valide de certification pour chaque fabricant, sans quoi la soumission sera jugée non conforme.

Critères de conformité : La soumission doit être pleinement conforme à toutes les clauses, conditions et spécifications du dossier d'appel d'offres. Le soumissionnaire doit soumettre des informations complètes sur le soumissionnaire, une lettre d'autorisation signée, une déclaration d'intérêts, un certificat de décision de soumission indépendante, etc. La situation fiscale doit être en règle.

Exigences d'échantillons : Pendant la phase d'évaluation, l'acheteur peut demander aux soumissionnaires éligibles de fournir des échantillons pour des articles sélectionnés afin de confirmer la conformité totale aux spécifications. Le fait de ne pas fournir les échantillons dans le délai imparti peut entraîner la non-conformité des articles concernés.

Exigences de soumission des offres :

Mode de soumission : Les soumissions par fax ou e-mail ne sont pas acceptées. Les documents de soumission doivent être placés dans une enveloppe scellée portant le nom et l'adresse du soumissionnaire, le numéro de l'appel d'offres, le numéro de la boîte de dépôt et la date limite.

Lieu de dépôt des soumissions : Bureau des boîtes d'appels d'offres et de propositions, niveau du hall, 2e étage, Cape Town Civic Centre, boîte n° 232.

Validité de l'offre : L'offre est valable 120 jours à compter de la date limite de soumission. La validité peut être prolongée d'un commun accord, pour une durée totale maximale de 12 mois.

Critères d'évaluation :

Test de réactivité : Vérifie si la soumission est complète, correctement signée et conforme à toutes les exigences.

Prix et préférences : Système de points de préférence 80/20. Le prix compte pour 80 points, calculés selon une formule ; les objectifs spécifiques comptent pour 20 points, incluant l'égalité des genres (5 points), l'égalité raciale (5 points), le handicap (3 points), la promotion des micro et petites entreprises (7 points).

Sélection du lauréat : Il est prévu d'attribuer un lauréat principal et un lauréat de secours pour chaque catégorie. Les commandes seront attribuées sur la base du « gagnant prend tout », en privilégiant le lauréat principal.

Aperçu de la liste des achats : L'appel d'offres couvre 102 catégories et des milliers d'articles, principalement :

Réactifs analytiques : Divers acides, bases, sels, indicateurs, solvants organiques (ex. acétone, acétonitrile, méthanol), solutions étalons (azote ammoniacal, DCO, fluorures, métaux, etc.).

Consommables de microbiologie : Milieux de culture (ex. gélose au sang Columbia, gélose TSC), boîtes de Pétri, sacs d'échantillonnage, écouvillons, consommables PCR (tubes, pointes), kits d'extraction d'ADN, souches étalons bactériennes.

Consommables spécifiques aux instruments : Réactifs dédiés aux analyseurs de qualité de l'eau HACH (flacons de réactifs TNTplus), kits de réactifs pour analyseur discret Gallery Plus, consommables pour analyseur par injection en flux Lachat, colonnes et étalons pour GC/LCMS, étalons pour ICP-MS, fenêtres pour FTIR, fibres SPME.

Consommables généraux de laboratoire : Papier filtre, membranes filtrantes, filtres seringues, flacons d'échantillons, tubes centrifuges, pointes de pipettes, verrerie (béchers, fioles jaugées, burettes), flacons laveurs, vêtements de protection, lingettes désinfectantes.

Pièces de rechange pour systèmes de traitement de l'eau : Filtres pour systèmes d'eau pure Milli-Q (Progard, Q-Gard, Quantum, etc.), membranes d'osmose inverse, capteurs.

Étalons d'analyse PFAS : Acide perfluorooctanoïque, acide perfluorononanoïque, etc.

Kits pour cytomètre en flux : Kits de maintenance et de fluides pour BD Accuri C6 Plus.

Exigences de livraison :

Stock et délai de livraison : Le lauréat doit maintenir un stock des articles attribués, avec un délai d'attente maximal de 4 semaines à compter de la date de commande.

Durée de conservation : Tous les produits chimiques et consommables livrés doivent avoir au moins 80 % de leur durée de conservation restante à la date de livraison. Les produits périmés seront refusés.

Échantillons / Manuels : L'acheteur se réserve le droit de demander des échantillons ou des manuels pour confirmer la conformité aux spécifications.

Ajustement des prix du contrat :

Le mécanisme d'ajustement des prix est détaillé dans la pièce jointe F.1 (Ajustement des prix du contrat).

Le soumissionnaire doit indiquer pour les articles de chaque catégorie le mécanisme d'ajustement des prix applicable (liste de prix du fabricant, IPC, taux de change, etc.).

Toute demande d'ajustement de prix doit être soumise par écrit au moins 14 jours avant la date d'entrée en vigueur de l'ajustement.

Exigences d'assurance : Le lauréat doit fournir, avant la signature du contrat, une preuve d'assurance responsabilité civile (au moins 20 millions de Rands), d'assurance responsabilité automobile, et d'assurance contre les accidents du travail (COIDA). Les contrats de services professionnels nécessitent également une assurance responsabilité professionnelle (au moins 5 millions de Rands).