fr.wedoany.com Rapport : China Coal Energy Group Co., Ltd. (China Coal) a développé une plateforme de gestion « Conseil d’administration numérique » afin de standardiser le fonctionnement des conseils d’administration de ses filiales. Cette plateforme vise à renforcer la gestion fine des conseils d’administration des filiales, à améliorer l’efficacité des administrateurs dans l’exercice de leurs fonctions, et à soutenir la réforme et le développement de haute qualité de l’entreprise.
En matière de conception stratégique, China Coal a systématiquement recensé les besoins de travail des trois parties — filiales, administrateurs et siège social — et a développé une plateforme de gestion intégrée couvrant ces trois entités. La plateforme comprend cinq modules fonctionnels principaux : gestion du plan de travail du conseil d’administration, gestion du processus de réunion, soutien à l’exercice des fonctions des administrateurs, construction du système de connaissances, et supervision et inspection intelligentes. Elle intègre plus de 20 activités spécifiques, telles que l’élaboration des systèmes, la planification, la gestion des réunions, le suivi des résolutions, les rappels d’agenda, la soumission d’informations, le retour et la mise en œuvre des suggestions, les rapports de travail, les registres d’activités, la formation, l’analyse des données, et la supervision et l’inspection, répondant ainsi aux besoins des administrateurs dans divers scénarios. En outre, l’entreprise a rédigé un manuel d’exploitation pour la construction et le fonctionnement des conseils d’administration, définissant deux critères d’évaluation — la normalisation et l’efficacité — et a établi un système standard « 1+2+7+N », comprenant 7 rapports en ligne et de nombreux modèles de sujets. Cela systématise les processus clés et améliore le niveau de construction et de fonctionnement des conseils d’administration des filiales.
La plateforme permet une gestion en ligne de l’ensemble du processus des réunions, couvrant l’élaboration des plans, l’envoi des notifications, l’examen des sujets, la signature des documents, l’archivage des dossiers et le suivi des résolutions. Le taux de soumission en temps utile des propositions avant les réunions atteint 100 %, la durée moyenne de préparation des réunions est réduite de 2 jours, et le temps de signature des documents après réunion est passé de plusieurs semaines à moins d’une semaine. Les résolutions et suggestions des réunions font l’objet d’une gestion en boucle fermée, et l’ensemble des documents est automatiquement archivé électroniquement. La plateforme offre également aux administrateurs un espace de travail numérique personnalisé, intégrant la gestion de l’agenda, l’examen des propositions, les suggestions, les rapports mensuels, la consultation d’informations et l’amélioration des compétences. Depuis son lancement, la réactivité des filiales aux suggestions et exigences des administrateurs s’est accélérée. Plus d’un millier de documents d’information de travail ont été soumis aux administrateurs, qui ont déposé plus de 670 rapports mensuels d’activités via la plateforme, formulé plus de 2 300 suggestions, et mené des recherches partagées sur plus de 30 résultats. La plateforme dispose également d’une fonction d’inspection en ligne, générant des tableaux statistiques sur le fonctionnement des filiales par extraction automatique de données. À ce jour, 46 lettres de rappel de travail ont été envoyées pour des problèmes identifiés, incitant les filiales à s’améliorer en continu.
La plateforme a mis en place un forum d’échange sur le travail du conseil d’administration, qui a recueilli et répondu à plus de 50 questions relatives à la construction et au fonctionnement des conseils d’administration, résolvant 15 préoccupations des filiales. Les administrateurs peuvent, via la plateforme, émettre des fiches de transmission de suggestions aux entreprises où ils siègent, lesquelles doivent les traiter et fournir un retour en temps utile, formant ainsi une boucle de travail fermée. La plateforme publie tous les deux mois un « Bulletin d’information sur la construction du conseil d’administration », et a mis en ligne plus de 60 documents de formation, renforçant la formation systématique. Le siège social peut consulter en temps réel le fonctionnement des conseils d’administration de chaque filiale et effectuer des inspections aléatoires. Les problèmes détectés sont notifiés sous forme de tâches à accomplir pour inciter à la correction, permettant une supervision pénétrante et reliant la chaîne de gestion à la chaîne d’information.
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