KazMunayGas a numérisé 9 000 contrats portant sur 6 millions de tonnes de pétrole

fr.wedoany.com Rapport : KazMunayGas (КазМунайГаз) poursuit sa transformation numérique, et son outil principal, le système de gestion des documents contractuels (КҚАЖ), a permis l’électronisation complète du processus d’achat de produits pétroliers. Auparavant, la signature des contrats nécessitait une grande quantité de documents papier ; désormais, elle s’effectue entièrement via une plateforme électronique en ligne. L’entreprise peut soumettre des demandes d’achat en ligne, signer des contrats à l’aide de signatures électroniques, traiter les documents nécessaires à l’obtention de carburant et consulter à tout moment l’historique de toutes les opérations, ce qui accélère le processus d’achat des produits pétroliers. Depuis le lancement du système, plus de 9 000 contrats électroniques ont été signés, portant sur un volume total de 6 millions de tonnes de produits pétroliers.

Actuellement, KazMunayGas développe la prochaine phase clé de ce projet : un mécanisme de distribution numérique des produits pétroliers. Ce mécanisme vise à répartir les produits pétroliers sur la base de données précises et objectives, sans intervention manuelle. À cette fin, le système de gestion des documents contractuels est en cours d’intégration avec le système d’information du Comité des recettes de l’État de la République du Kazakhstan. Le système prendra en compte les données sur les volumes de carburant vendus via les stations-service et d’autres canaux de vente, afin de prendre des décisions fondées sur des données réelles, d’améliorer la transparence de la distribution des produits pétroliers et d’éliminer les facteurs subjectifs. Conformément aux exigences du Code des impôts de la République du Kazakhstan, le système a introduit une fonction de signature électronique pour les accords contenant des informations fiscales confidentielles, permettant aux contreparties de signer entièrement ces accords en ligne.

Ce système est mis en œuvre dans les trois principales raffineries du pays : la raffinerie d’Atyraou (АМӨЗ), la raffinerie de Pavlodar (ПМХЗ) et la raffinerie de Chimkent (ПҚОП). Actuellement, l’entreprise soumet déjà les demandes de traitement du pétrole brut au format électronique. La prochaine étape consistera à transférer entièrement le processus de signature des contrats de traitement du pétrole brut vers un format numérique, ce qui accélérera le travail de l’entreprise, réduira la circulation des documents papier et améliorera la facilité d’interaction entre tous les participants.