Appel d'offres pour machines minières de la commune de Rælingen, Norvège

Numéro de l'avis officiel : 131452-2022

Numéro du JO S : 50/2022

Date de publication de l'avis : 11 mars 2022

Date d'envoi de l'avis : 8 mars 2022

Référence du pouvoir adjudicateur : 2021/15628

Type de procédure : Procédure restreinte (établissement d'un système d'acquisition dynamique)

Base juridique : Directive UE 2014/24/UE

Phase de l'acquisition : En cours (le système reste ouvert aux candidatures jusqu'au 7 mars 2027)

Informations sur le pouvoir adjudicateur :

Dénomination officielle : Rælingen kommune (Municipalité de Rælingen, Norvège)

Numéro d'immatriculation : 952 540 556

Type de pouvoir adjudicateur : Organisme régional ou local

Activité principale : Services publics généraux

Lieu : Norvège, Comté de Viken (NO082), Fjerdingby

Personne de contact : Gjertrud Bryge Kaasa

Email de contact : gjertrud.bryge.kaasa@ralingen.kommune.no

Informations essentielles sur le projet d'acquisition :

Titre du projet : Système d'acquisition dynamique pour la location/acquisition de grandes machines (Dynamic purchasing system for the hire/procurement of large machines)

Description du projet : La municipalité de Rælingen (principalement utilisée par le service des travaux municipaux) a un besoin continu d'acquérir de grandes machines pour l'entretien des infrastructures municipales, la gestion des espaces extérieurs, l'exploitation des routes et des réseaux d'eau/assainissement, les centres sportifs, les zones de loisirs, la gestion des déchets, etc.

Type de contrat : Fournitures

Code CPV principal : 43260000 – Pelles mécaniques, excavatrices, chargeuses-pelleteuses et machines minières

Codes CPV supplémentaires : Incluent véhicules à moteur pour le transport de marchandises, motoneiges, tracteurs routiers, balayeuses de voirie, chargeuses sur pneus, machines de nettoyage des routes, pelles mécaniques, location de camions avec chauffeur, etc. (voir l'avis pour plus de détails).

Lots : Non

Informations clés sur le Système d'Acquisition Dynamique (DPS) :

Type de système : Système d'acquisition dynamique (Dynamic purchasing system)

Objectif du système : Établir une base de fournisseurs ouverte et à long terme pour la location/acquisition continue de grandes machines.

Durée de validité du système : De la date de publication de l'avis jusqu'au 7 mars 2027 (environ 5 ans)

Fonctionnement du système :

Les fournisseurs peuvent postuler pour rejoindre le système à tout moment pendant sa durée de validité ;

Les fournisseurs qualifiés après évaluation seront admis dans le système et auront le droit de participer aux invitations pour chaque acquisition spécifique ultérieure ;

Le pouvoir adjudicateur adressera des invitations à tous les fournisseurs qualifiés du système pour une mise en concurrence, en fonction des besoins du projet ;

Les fournisseurs peuvent rejoindre ou quitter le système à tout moment pendant son fonctionnement.

Extension aux bénéficiaires : Non précisée, mais le système d'acquisition dynamique est généralement réservé à l'usage de ce pouvoir adjudicateur.

Valeur totale estimée (hors TVA) : 15 000 000,00 couronnes norvégiennes

Couvert par l'Accord sur les Marchés Publics : Oui

Fonds de l'UE utilisés : Non

Renouvellement possible : Non

Variantes acceptées : Non

Options : Non

Cadre financier et temporel :

Valeur totale estimée du système : 15 000 000,00 couronnes norvégiennes (environ 1 400 000 euros)

Date de démarrage du système : Mars 2022 (date de publication de l'avis)

Date de fin du système : 7 mars 2027

Date limite de candidature : 7 mars 2027, 23:59 (date de fermeture du système) — Il reste environ 1 an à partir de maintenant (20 février 2026), le système est toujours ouvert aux candidatures.

Validité des offres : Jusqu'à la date de fermeture du système (une fois la candidature acceptée, la validité couvre le reste de la durée du système).

Informations sur la procédure et la réglementation :

Type de procédure : Procédure restreinte (pas d'appel d'offres ouvert, utilisation d'un système d'acquisition dynamique).

Communication et soumission :

Flux de travail électronique : Non détaillé, mais la plateforme prend en charge la soumission électronique.

Critères d'attribution :

Critères d'attribution : Le prix n'est pas le seul critère, tous les critères sont détaillés uniquement dans les documents de l'acquisition (l'avis ne divulgue pas les pondérations ni les détails spécifiques).

Exigences pour la soumission et l'obtention des documents :

Plateforme désignée unique : Tendsign.no

Langue des candidatures : Norvégien

Catalogue électronique : Non mentionné

Facture électronique : Non mentionné

Commande électronique : Non mentionné

Exigences de qualification :

Non détaillées dans l'avis, à obtenir via les documents de l'acquisition. Peuvent inclure la capacité financière, la capacité technique, les exigences d'immatriculation, etc.

Organisme de recours :

Organisme de recours : Nedre romerike tingrett (Tribunal de district de Nedre Romerike)

Lieu : Norvège, Lillestrøm

Informations sur la publication de l'avis :

Langue officielle : Norvégien

Expéditeur TED : Office des publications de l'UE (implicite)

Conseils essentiels pour la décision commerciale :

Nature du projet : Il ne s'agit pas d'un appel d'offres ponctuel, mais d'un système d'acquisition dynamique (DPS) établi par la municipalité de Rælingen en Norvège pour la location/acquisition de grandes machines sur près de 5 ans. Une fois qualifiés, les fournisseurs auront le droit de participer aux invitations concurrentielles pour tous les projets d'acquisition spécifiques ultérieurs pendant la durée de validité du système (jusqu'en mars 2027). C'est une voie d'accès stratégique à faible coût à la chaîne d'approvisionnement des travaux publics des collectivités norvégiennes, pouvant générer un flux de commandes stable, prévisible et à long terme.

Potentiel de marché clair : La valeur totale estimée du système s'élève à 15 millions de couronnes norvégiennes (environ 1,4 million d'euros), couvrant une grande variété d'équipements tels que des excavatrices, des chargeuses, des balayeuses de voirie, la location de camions, des motoneiges, etc. Les besoins d'acquisition sont diversifiés et conviennent aux entreprises ayant une activité de location ou de vente des équipements correspondants.

Fenêtre de candidature restante d'environ 1 an : La date limite de candidature est le 7 mars 2027. À partir de maintenant (février 2026), il reste environ 1 an pour soumettre une candidature à tout moment. Il est conseillé aux entreprises intéressées de postuler dès que possible afin d'entrer tôt dans la liste d'invitation aux acquisitions et d'accumuler de l'expérience en matière de soumission.

Exigences linguistiques et de plateforme claires : Tous les documents de candidature et les communications ultérieures doivent être en norvégien. Les entreprises non norvégiennes doivent préparer une traduction professionnelle en norvégien ou un représentant local en Norvège. Toutes les opérations doivent être effectuées sur la plateforme Tendsign.no, nécessitant une inscription préalable et une familiarisation avec le processus norvégien de passation de marchés publics.

Seuil de qualification à vérifier : L'avis ne divulgue pas les seuils financiers et techniques spécifiques. Il est nécessaire de télécharger les documents de l'acquisition pour les consulter. Cela peut inclure l'immatriculation de l'entreprise, la capacité financière, l'expérience sur des projets similaires, etc. Il est conseillé aux intéressés de télécharger immédiatement les documents de l'acquisition pour évaluer leur propre conformité.

Évaluation multicritère : Le prix n'est pas le seul facteur déterminant. Pour chaque acquisition spécifique, le pouvoir adjudicateur définira plusieurs critères d'évaluation (tels que la qualité, la capacité de livraison, les normes environnementales, etc.). Les fournisseurs doivent mettre l'accent sur la démonstration de leur capacité de service globale.

Concurrence : Les principaux concurrents seront les loueurs/vendeurs de machines de chantier norvégiens et nordiques. Les entreprises internationales peuvent mettre en avant l'avancée technologique de leurs équipements, la stabilité de l'approvisionnement, la compétitivité des prix, et une collaboration avec un prestataire de services local norvégien serait un atout.

Recommandations pour les prochaines étapes :

Télécharger immédiatement les documents de l'acquisition : Obtenir les documents complets des règles du DPS via le lien de l'avis, étudier les exigences de qualification, les méthodes d'évaluation, les modèles de contrat, etc.

Auto-évaluation et préparation : Préparer les documents de qualification de l'entreprise, les états financiers, la liste des équipements, les attestations d'assurance, les traductions en norvégien, etc., conformément aux exigences des documents.

Soumettre la candidature : Soumettre la demande de qualification en ligne via la plateforme Tendsign.no. Le système étant encore ouvert pendant 1 an, la soumission peut se faire de manière réfléchie une fois la préparation achevée, mais il est recommandé de le faire dès que possible.

Rester attentif : Après validation de la qualification, surveiller attentivement les invitations aux acquisitions spécifiques publiées sur la plateforme et préparer rapidement les offres en fonction de chaque besoin.