Appel d'offres pour équipement de panneaux solaires de la NTNU Norvège

• Numéro d'avis officiel : 403066-2025

• Numéro du JO S : 118/2025

• Date de publication de l'avis : 24 juin 2025

• Date d'envoi de l'avis : 19 juin 2025 14:04:39 (Heure d'Europe de l'Ouest, GMT)

• Identifiant interne : ANSK-25-0201

• Type de procédure : Procédure restreinte

• Base légale : Directive UE 2014/24/UE

• Phase de passation : En cours (le système d'acquisition dynamique reste ouvert aux candidatures jusqu'au 19 juin 2035)

Informations sur l'acheteur :

• Nom officiel : NTNU (Université norvégienne de science et de technologie)

• Numéro d'enregistrement : 974767880

• Service acheteur : Seksjon for anskaffelser og innkjøp (Section des acquisitions et achats)

• Lieu : Norvège, Comté de Trøndelag (NO060), Ville de Trondheim, Høyskoleringen 1, Code postal 7491

• Contact : Anders Stensås

• Email de contact : anders.stensas@ntnu.no

• Téléphone de contact : +47 73 59 80 80

• Plateforme d'appel d'offres : Tendsign

Informations essentielles du projet :

• Titre du projet : Système d'acquisition dynamique - Panneaux solaires - Équipement et montage

• Description du projet : L'acheteur établit un système d'acquisition dynamique pour les panneaux solaires, couvrant :

  • Installations complètes de panneaux solaires

  • Travaux de montage

  • Exploitation et maintenance

• Type de contrat : Travaux

• Code CPV principal : 45315100 – Travaux d'installation électrique

• Codes CPV supplémentaires :

  • 09330000 – Énergie solaire

  • 45260000 – Travaux de toiture et autres travaux de construction spécialisés

  • 45261215 – Travaux de couverture de toiture avec panneaux solaires

  • 45443000 – Travaux de façade

• Divisé en lots : Non (seulement LOT-0000)

Informations clés sur le système d'acquisition dynamique (DPS) :

• Type de système : Système d'acquisition dynamique

• Objectif du système : Établir une base de fournisseurs ouverte et à long terme pour l'approvisionnement, l'installation et la maintenance de panneaux solaires.

• Durée de validité du système : Du 1er juillet 2025 au 1er juillet 2035 (10 ans)

• Fonctionnement du système :

  • Les fournisseurs peuvent postuler pour rejoindre le système à tout moment pendant sa durée de validité ;

  • Les fournisseurs qualifiés seront admis dans le système et auront le droit de participer aux invitations pour chaque passation spécifique ultérieure ;

  • L'acheteur invitera tous les fournisseurs qualifiés du système à concourir en fonction des besoins du projet ;

  • Les fournisseurs peuvent rejoindre ou quitter le système à tout moment pendant son fonctionnement.

• Restriction d'utilisation : Système d'acquisition dynamique, utilisable uniquement par les acheteurs listés dans cet avis

• Portée d'invitation pour la deuxième phase : Minimum 3, maximum 99 candidats seront invités à la deuxième phase (soumission/négociation spécifique).

• Fonds de l'UE utilisés : Non précisé

Dates clés :

• Date limite de candidature : 19 juin 2035 21:59:59 (Heure d'Europe de l'Ouest, UTC+0) — Environ 9 ans restants à partir de maintenant (27 février 2026), le système reste ouvert longtemps

• Langue des offres : Norvégien

Exigences de qualification (strictes) :

Conditions d'exécution du contrat (strictes) :

Salaires et conditions de travail : Doit respecter la réglementation norvégienne sur les salaires et conditions de travail (Règlement n° 112 du 8 février 2008) et fournir les documents requis.

Exigence d'apprentissage : Doit être affilié à un programme d'apprentissage certifié pendant la durée du contrat et faire participer des apprentis à l'exécution des travaux du contrat.

Limitation de la sous-traitance : La sous-traitance ne peut dépasser un niveau (c'est-à-dire un seul niveau de sous-traitants).

Exigences éthiques : Doit respecter les droits de l'homme, les droits des travailleurs et l'environnement, conformément aux conventions des Nations Unies, aux conventions de l'OIT et au droit du travail norvégien.

Facture électronique : Obligatoire

Commande électronique : Oui

Paiement électronique : Oui

Critères d'évaluation :

Critère d'attribution : Non divulgué dans l'avis, sera précisé lors de chaque invitation à une passation spécifique.

Enchère électronique : Non

Accord-cadre : Non

Exigences de soumission et d'obtention des documents :

Plateforme désignée unique : Tendsign

Adresse de soumission des candidatures : Idem ci-dessus (&GoTo=Tender) (soumission électronique obligatoire)

Langue des candidatures : Norvégien

Catalogue électronique : Autorisé

Organisme de révision et de recours :

Organisme de révision : Trøndelag Tingrett (Tribunal de district de Trøndelag)

Numéro d'enregistrement : 926 722 794

Adresse : Norvège, Ville de Trondheim, Postboks 2317 Torgarden, Code postal 7004

Email de contact : trondelag.tingrett@domstol.no

Téléphone de contact : +47 73 54 24 00

Organisme fournissant des informations sur le recours : NTNU

Informations de publication de l'avis :

Langue officielle : Anglais (l'avis lui-même est en anglais, mais les documents de soumission/candidature doivent être en norvégien)

Expéditeur TED : Non indiqué séparément (implicitement le Bureau des publications de l'UE)

Indication essentielle pour la décision commerciale :

Nature du projet : Il s'agit d'un système d'acquisition dynamique (DPS) établi par l'Université norvégienne de science et de technologie pour les 10 prochaines années, concernant l'approvisionnement, l'installation et la maintenance de panneaux solaires. Une fois qualifiés, les fournisseurs auront le droit de participer à toutes les invitations concurrentielles ultérieures pour des projets solaires spécifiques pendant la durée de validité du système (jusqu'en juin 2035). C'est une voie d'accès stratégique à la chaîne d'approvisionnement en énergies renouvelables des établissements d'enseignement supérieur norvégiens.

Fenêtre de candidature très longue : La date limite de candidature est le 19 juin 2035, il reste donc environ 9 ans à partir de maintenant (février 2026) pour soumettre une candidature à tout moment. Aucune pression d'urgence, mais il est conseillé aux entreprises intéressées de terminer l'évaluation de leur qualification dès que possible pour entrer rapidement dans le champ de vision de l'acheteur.

Exigences de qualification strictes et claires :

Inscription obligatoire au registre norvégien des entreprises électriques : C'est un seuil incontournable ; les entreprises non norvégiennes doivent comprendre à l'avance comment satisfaire cette exigence (éventuellement en collaborant avec un partenaire local norvégien).

Expérience d'installation de plus de 50 kWc obligatoire : C'est une exigence stricte sur la taille des projets.

Maîtrise d'au moins 3 méthodes d'installation obligatoire : Exige que le fournisseur ait une large couverture technique et une capacité d'installation dans divers scénarios.

Expérience des accords de maintenance obligatoire : Indique que l'acheteur se soucie des capacités de service à long terme.

Exigence de traçabilité de la chaîne d'approvisionnement : Doit établir un système permettant de tracer le lieu de production et le pays d'origine des produits, conformément aux exigences de commerce éthique. Ceci est particulièrement important pour les fournisseurs internationaux, qui doivent préparer les documents pertinents à l'avance.

Exigence d'apprentissage : Doit faire participer des apprentis pendant la durée du contrat, ce qui impose des exigences particulières en matière de gestion des ressources humaines au fournisseur, nécessitant une planification préalable.

Langue et plateforme : Tous les documents de candidature et communications ultérieures doivent être en norvégien ; toutes les opérations doivent être effectuées sur la plateforme Tendsign. Les entreprises non norvégiennes doivent préparer une traduction en norvégien à l'avance et se familiariser avec la plateforme.

Limitation de la sous-traitance : Un seul niveau de sous-traitants est autorisé, ce qui exige une capacité élevée de gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Potentiel du marché : En tant que principal établissement d'enseignement supérieur norvégien, la NTNU verra sa demande en systèmes solaires croître continuellement, notamment sous l'impulsion des objectifs de neutralité carbone. Devenir son fournisseur DPS offre des opportunités de commandes stables et à long terme.

Recommandations pour les prochaines étapes :

Télécharger immédiatement les documents d'achat : Obtenir les documents complets des règles DPS sur la plateforme Tendsign, étudier attentivement les exigences de qualification détaillées, les méthodes d'évaluation, les modèles de contrat, etc.

Évaluer sa propre qualification : Vérifier point par point la conformité avec la liste des exigences de qualification, en accordant une attention particulière à l'enregistrement des entreprises électriques norvégiennes, à l'expérience des méthodes d'installation, au système de traçabilité de la chaîne d'approvisionnement.

Préparer les documents de candidature en norvégien : Inclure le certificat d'enregistrement de la société, le rapport de cote de crédit, la description de l'expérience sur projets, les certificats de système de management, la description du système de traçabilité, etc.

Planifier l'arrangement d'apprentissage : En cas d'attribution, prévoir la participation d'apprentis au projet.

Soumettre la candidature : Soumettre la candidature via la plateforme une fois bien préparé (il est recommandé de le faire tôt, sans attendre 2035).