Résumé
La gestion des dossiers scolaires des élèves constitue une tâche quotidienne importante pour les établissements scolaires et les services de gestion de l'éducation, ainsi qu'une composante du système éducatif de base. Avec le développement rapide des technologies de l'information, l'informatisation de la gestion des dossiers scolaires est devenue une tendance inéluctable. Ces dernières années, la réforme du secteur de l'éducation de base en Chine a également imposé des exigences plus élevées en matière d'informatisation de la gestion des dossiers scolaires. La construction d'un système informatisé de gestion des dossiers scolaires est un travail fondamental pour améliorer le niveau de gestion de l'éducation, un moyen efficace de renforcer et de normaliser la gestion des dossiers scolaires, un besoin urgent de la gestion des dossiers scolaires à l'ère nouvelle, et une composante importante du travail d'inspection éducative des gouvernements à tous les niveaux.
Valeur pour le client
Le système est principalement destiné à fournir des services de gestion des élèves à tous les stades de l'éducation. Grâce à des fonctions de collecte et d'agrégation de données, de gestion quotidienne, de consultation d'informations et d'analyse statistique, il améliore la capacité globale des administrations éducatives à tous les niveaux et de tous types d'établissements scolaires en matière de gestion quotidienne, de prise de décision scientifique et d'optimisation de l'allocation des ressources. Il comprend notamment :
- 1. Améliorer le niveau de gestion des dossiers scolaires des élèves.
- 2. Mettre en œuvre la gestion des informations de dossier scolaire pour chaque élève, créer un dossier scolaire électronique pour chaque élève, réaliser le partage des données de dossiers scolaires à l'échelle nationale et fournir une base pour la gestion quotidienne et la prise de décision scientifique.
- 3. Assurer une gestion intégrée de bout en bout de chaque étape des « mutations de dossier scolaire », en interconnexion transparente avec les autres systèmes d'information de gestion des dossiers scolaires, et permettre la surveillance et la gestion en temps réel des flux d'élèves dans le périmètre de gestion.
- 4. Soutenir la résolution des problèmes de scolarisation des enfants accompagnant les travailleurs migrants urbains, mettre en œuvre le « contrôle de l'abandon scolaire et la garantie de la scolarisation », et fournir un appui aux travaux de régulation du choix des établissements au stade de l'éducation obligatoire, de contrôle des classes surchargées et de vérification de l'éligibilité des candidats.
- 5. Fournir des données authentiques et précises ainsi qu'un appui gestionnaire nécessaire aux projets nationaux tels que l'aide financière aux élèves, la réforme du mécanisme de garantie des financements de l'éducation obligatoire et le programme d'amélioration nutritionnelle des élèves.
- 6. Fournir un appui à la réforme de l'évaluation de la qualité globale des élèves.
- 7. Fournir aux administrations et services de gestion de l'éducation à tous les niveaux des capacités de statistique, d'analyse et de suivi des données relatives aux élèves.
- 8. Améliorer la capacité de gestion opérationnelle des dossiers scolaires à tous les niveaux, en réalisant la gestion des opérations quotidiennes telles que l'inscription des nouveaux élèves, l'approbation des dossiers scolaires, les mutations et leur approbation, ainsi que la remise des diplômes.
Description de la solution
1. Construction des ressources d'information sur les dossiers scolaires des élèves sur la base des normes à tous les niveaux
En se référant au guide national de normalisation de l'administration électronique, en suivant les spécifications pertinentes du Ministère de l'Éducation relatives à la « construction de l'informatisation du système de services et de supervision éducatifs », et en se référant aux « Spécifications relatives aux informations de base pour la gestion informatisée des dossiers scolaires des élèves du primaire et du secondaire », les ressources d'information sur les dossiers scolaires sont construites. La collecte, la gestion et l'utilisation des informations de base sur les dossiers scolaires des élèves sont normalisées au sein des services et établissements éducatifs à tous les niveaux, afin d'améliorer le caractère standard, normatif et précis des données de base des dossiers scolaires, et de jeter une bonne base de données pour les services, la supervision et le partage de données relatifs aux dossiers scolaires à travers les stades et les établissements d'enseignement à l'échelle nationale.
2. Réalisation de l'échange de données sur la base d'une plateforme unifiée d'échange de données
Réaliser l'échange universel de données entre les unités administratives à tous les niveaux et soutenir les processus métier inter-unités tels que l'admission, la remise des diplômes et le transfert d'élèves.
3. Prise en charge des modes de déploiement et d'application hiérarchisés
Le système d'information de gestion des dossiers scolaires des élèves (SRMIS) est destiné aux institutions administratives à tous les niveaux, à tous types d'établissements scolaires et à d'autres unités. Il peut être déployé physiquement par niveau et les ressources peuvent être configurées selon les besoins d'extension.
4. Recours à de multiples moyens techniques pour faire face aux données massives et à la forte concurrence
Partant des exigences de construction d'un système d'information au niveau national, il s'agit de résoudre en priorité les problèmes de performance et d'accès à forte concurrence dans les opérations de traitement métier, de consultation et de statistique. Le système est conçu de manière intégrée aux niveaux de la base de données, des logiciels applicatifs, des intergiciels et des infrastructures matérielles, afin d'améliorer les performances du système, de faire face efficacement aux données massives et aux accès concurrents, et de garantir la sécurité, la disponibilité et la fiabilité du système.
5. Développement d'applications métier fondé sur l'architecture SOA
La construction du système suit le concept SOA (architecture orientée services). L'architecture applicative soutient pleinement la mise en œuvre de SOA, en abstraisant et en encapsulant les fonctions métier sous forme de services destinés à être appelés et consommés par les activités métier concernées, tout en prenant en charge la surveillance et la gouvernance des services.
6. Extension flexible du système grâce à des capacités configurables
L'architecture applicative et les fonctions du système peuvent s'adapter à l'évolution constante des besoins métier. La conception prend pleinement en compte les changements et la diversité futurs en matière de données, de processus, de fonctions, d'authentification et de plateformes d'outils. Le système peut s'adapter à des besoins personnalisés et dispose d'une forte capacité d'extension.
7. Amélioration de l'expérience utilisateur et de l'ergonomie du système
Centré sur les utilisateurs métier de terrain, le système prend pleinement en compte les habitudes de manipulation des enseignants de base ainsi que la rotation relativement fréquente des personnels en charge de la gestion des dossiers scolaires. Il renforce les fonctions de correspondance automatique, de remplissage automatique des informations par défaut, de vérification et d'alerte automatiques, de sauvegarde temporaire des données, de saisie continue, d'opérations par lots et de validation. L'interface utilisateur est améliorée selon le concept Web 2.0, avec l'intégration de technologies telles qu'AJAX pour optimiser l'expérience d'utilisation.
