fr.wedoany.com Rapport : Google a dévoilé la fonction « Organiser mes fichiers », qui utilise l’IA Gemini pour aider les utilisateurs à nettoyer et organiser les fichiers dispersés dans Google Drive. Cette fonction est actuellement disponible pour les abonnés à Google Workspace et aux services Google AI. Les utilisateurs doivent activer les fonctionnalités intelligentes de Workspace pour l’utiliser dans Drive.
La gestion des fichiers dans Google Drive a longtemps reposé sur des opérations manuelles, ce qui entraîne une accumulation de nombreux fichiers, captures d’écran, PDF et contenus numériques. La fonction « Organiser mes fichiers » analyse les fichiers dispersés via l’IA Gemini et propose deux types de suggestions d’organisation : déplacer les fichiers vers des dossiers existants, ou créer de nouveaux dossiers pour des groupes de fichiers connexes. Les utilisateurs peuvent examiner toutes les suggestions avant de les appliquer, utiliser des cases à cocher pour sélectionner ou annuler des opérations, et même renommer les dossiers ou modifier leur emplacement de destination. Une fois confirmé, Gemini exécute tous les déplacements en une seule fois.
Lors d’un test, un utilisateur a utilisé cette fonction pour traiter un Drive contenant plusieurs centaines de gigaoctets de données. Gemini a proposé 19 suggestions de déplacement, identifiant principalement les fichiers récemment créés ou téléchargés. Certaines suggestions se sont avérées utiles, comme déplacer un CV vers un dossier existant de CV, créer un dossier « Famille et immobilier » pour les titres de propriété, ou un dossier « Planification de voyage » pour les itinéraires de vacances d’été. Cependant, la fonction n’a pas réussi à identifier les documents dont le nom de fichier indiquait une intention de suppression et n’a pas suggéré de les supprimer. L’utilisateur a relancé l’outil, et après environ 30 secondes, le système a proposé exactement les mêmes suggestions, y compris les mêmes déplacements de fichiers et créations de dossiers.
Pour utiliser cette fonction, l’utilisateur doit d’abord ouvrir Google Drive dans un navigateur et cliquer sur « Mon Drive », puis trouver et cliquer sur le bouton « Suggestions de déplacement de fichiers » en haut de la liste des fichiers. Ce bouton apparaît dans « Mon Drive » et ses dossiers parents. Après avoir cliqué, la fenêtre « Organiser mes fichiers » s’ouvre, et Gemini commence à analyser les fichiers dispersés pour proposer des suggestions de nettoyage. L’utilisateur doit attendre environ une minute pour obtenir les suggestions, puis peut prévisualiser les fichiers en survolant les cartes ou les ouvrir dans un nouvel onglet pour les vérifier.
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