fr.wedoany.com Rapport : L’entreprise spécialisée dans la gestion des archives en intelligence artificielle, Gaon AI (가온아이), a annoncé le 26 la mise en œuvre officielle du « Projet de construction du système d’archives numériques de nouvelle génération (1ère année) » pour les Archives de Séoul, visant à soutenir l’acquisition des actifs de données essentiels pour les services administratifs basés sur l’IA et le gouvernement numérique local.
Avec pour vision « Les Archives de Séoul créées avec les citoyens », les Archives de Séoul ont ouvert leurs portes en mai 2019 dans l’arrondissement d’Eunpyeong, à Séoul. Cette institution, s’étendant du sous-sol 2 au 5e étage, avec une superficie totale de 15 003 m², comprend des espaces de conservation professionnelle aux sous-sols 1 et 2, des espaces de participation citoyenne du 1er au 3e étage, ainsi que des espaces de traitement et de travail des archives du 4e au 5e étage, chargés de la collecte, de la conservation et de la transmission des principaux documents de Séoul.
Ce projet de construction du système d’archives numériques de nouvelle génération a été lancé en réponse à la politique de transition vers le cloud à l’échelle gouvernementale et aux évolutions de l’environnement de gestion des archives numériques, avec pour objectif une refonte complète du système d’archives numériques (SDA de nouvelle génération, Seoul Digital Archives).
Cho Chang-je, représentant de Gaon AI, a déclaré que les Archives de Séoul sont l’institution centrale pour l’établissement d’un système de gestion des archives propre à Séoul. Grâce à ce projet, l’entreprise concentrera ses efforts pour garantir les actifs de données essentiels des services administratifs basés sur l’IA et du gouvernement numérique local, et pour établir une base d’informations archivistiques de haute qualité.
La feuille de route technologique principale du projet repose sur le système de gestion des archives permanentes (AMS) promu par les Archives nationales. Il s’agira de faire évoluer le système d’archives numériques optimisé pour le système de gestion des archives propre à Séoul vers un SDA de nouvelle génération. Les travaux spécifiques incluent la construction de l’infrastructure et la conversion des données, ainsi que la mise en place d’un système automatisé de réception des archives permanentes et l’établissement d’une base pour la conservation à long terme des archives, afin de promouvoir une mise à niveau complète du système de gestion des archives de la ville métropolitaine de Séoul.
Selon Gaon AI, le système mis à niveau permettra de recevoir, conserver et utiliser de manière stable les archives transférées depuis divers systèmes de production de documents électroniques. Il pourra non seulement traiter les documents électroniques, mais aussi établir une base pour la gestion intégrée de divers types d’archives, tels que les ensembles de données administratives, les archives web et les contenus multimédias.
En ce qui concerne la garantie de l’authenticité et de la validité des archives, le système renforce les fonctions automatisées et d’interopérabilité, telles que la vérification des spécifications de transfert des documents électroniques, la vérification de l’intégrité et la vérification des signatures électroniques. Grâce à l’application de technologies de traitement de grands volumes d’archives, la précision et l’efficacité des opérations de réception sont améliorées. Parallèlement, l’introduction de technologies d’automatisation dans les processus clés tels que la classification, l’enregistrement et la gestion des métadonnées des archives vise à améliorer la qualité de la gestion des archives et à réduire la charge de travail.
En matière de conservation à long terme, le système adopte le format standard de conservation à long terme des Archives nationales (NEO3), établit un système de conservation stable et systématique pour les archives importantes, et gère de manière systématique le cycle de vie des archives détenues par les Archives de Séoul. En outre, il est prévu de renforcer les fonctions de gestion des utilisateurs et des droits d’accès, d’améliorer le contrôle d’accès aux archives non publiques, tout en garantissant la sécurité des informations archivistiques et l’efficacité de la gestion.
Song Young-hyun, chef du département de gestion des archives de Gaon AI, a indiqué que ce projet est mis en œuvre en consortium avec l’entreprise spécialisée dans les systèmes de gestion des archives et de construction d’archives, Korea Document Information Technology (한국문헌정보기술). L’entreprise utilisera ses propres technologies brevetées de gestion des archives ainsi que ses technologies de transfert et de conservation de grands volumes d’archives pour réaliser un environnement d’archives numériques de nouvelle génération.
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