Expiré Appel d'offres pour l'entretien paysager des voies ferrées et tramways de la Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH

Titre de l'appel d'offres : Grünpflege Stadt-und Straßenbahnen 2026-2028 (Entretien paysager des métros et tramways 2026-2028)

Numéro d'achat : 18068387-9ee5-43a7-a527-06fa98dc9630

Identifiant interne : VGF-EU 016/26

Type de procédure : Appel d'offres ouvert (procédure non accélérée)

Nature du contrat : Services

Classification CPV : 77300000 Services d'horticulture

Valeur estimative du contrat (hors TVA) : 1,00 euro

Note : Il s'agit d'un montant symbolique. La valeur réelle du contrat sera déterminée après l'attribution de chaque lot. Voir le dossier de consultation pour plus de détails.

Lieu d'exécution du contrat : Francfort-sur-le-Main, Hesse, Allemagne (60311)

Durée d'exécution du contrat : Du 13 avril 2026 au 31 décembre 2028

Contenu principal des services : Fournir des services professionnels d'entretien paysager pour l'ensemble du réseau de métro (U-Bahn, lignes U1-U9) et de tramway (Straßenbahn) exploité par la Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF), ainsi que pour les infrastructures associées, couvrant toutes les zones de voie et les zones adjacentes.

Champ d'application spécifique (division en lots) :

Lot 1 : Entretien paysager le long des lignes de métro U1, U2, U3, U8, U9.

Lot 2 : Entretien paysager le long des lignes de métro U4, U5, U6, U7.

Lot 3 : Entretien paysager le long des lignes de tramway de la zone nord.

Lot 4 : Entretien paysager le long des lignes de tramway de la zone sud.

Les soumissionnaires peuvent soumissionner pour tous les lots ou pour une partie d'entre eux, mais une seule offre peut être soumise par lot.

Contenu des travaux d'entretien paysager :

Taille des plantes : Incluant, sans s'y limiter, la taille et la mise en forme périodiques des arbres, arbustes et haies, ainsi que l'élimination des plantes envahissantes et des branches mortes.

Contrôle de la végétation : Élimination mécanique ou manuelle des mauvaises herbes et des plantes grimpantes sur la plateforme de voie, le ballast, les fossés de drainage, les côtés de la voie et les zones de caténaire au-dessus des voies.

Nettoyage du site : Collecte et évacuation de tous les déchets verts générés par la taille et le désherbage.

Tâches saisonnières : Exécution de tâches d'entretien spécifiques en fonction du cycle de croissance des plantes et des exigences de la VGF.

Exigences et normes techniques :

Tous les travaux doivent être conformes aux normes DIN allemandes, aux spécifications techniques internes de la VGF et aux réglementations de sécurité publique.

La taille paysagère doit atteindre des standards esthétiques et soignés, assurer une croissance saine des plantes et ne pas affecter le fonctionnement normal et la sécurité des installations de transport ferroviaire (équipements de signalisation, caténaire, voies, quais).

Les déchets végétaux doivent être triés, collectés et éliminés de manière écologique conformément aux règlements.

Exigences de sécurité opérationnelle :

Tous les travaux effectués dans les zones de voie ou les zones dangereuses adjacentes doivent être réalisés sous la supervision et la protection d'un coordinateur de sécurité des voies (« Sakra ») et d'un agent de sécurité (« SiPo ») désignés par la VGF.

Le personnel d'exécution doit détenir des qualifications de sécurité ferroviaire valides et respecter strictement les procédures de sécurité de la VGF et les instructions de l'opérateur ferroviaire.

Un plan de sécurité opérationnelle détaillé doit être élaboré, incluant les procédures d'accès aux zones de voie, les règles de sécurité pour l'utilisation des équipements et un plan d'urgence.

Fenêtres d'intervention :

La plupart des travaux paysagers dans les zones de voie doivent être effectués pendant les heures de non-exploitation des trains, comme la nuit ou les week-ends, afin de minimiser les perturbations du service de transport public.

Le soumissionnaire doit être capable de déployer son personnel et son équipement de manière flexible pour s'adapter à ces fenêtres d'intervention strictes.

Échéances clés :

Le contrat stipule que la première taille des haies de chaque année doit être achevée au plus tard le 15 mai de l'année en cours. Le soumissionnaire doit inclure dans son offre un plan concret garantissant le respect de cette échéance impérative.

Durée d'exécution du contrat :

La durée du contrat de services est du 13 avril 2026 au 31 décembre 2028.

Le soumissionnaire doit fournir un service stable et fiable pendant toute la durée du contrat, conformément à la fréquence et aux normes de qualité convenues.

Performance et supervision :

La VGF effectuera des inspections régulières et inopinées de la qualité du service.

Le contrat inclut des clauses de pénalités strictes : en cas de non-respect d'un délai pour une tâche spécifique, une pénalité de 0,2 % de la valeur de la partie non exécutée sera appliquée pour chaque jour ouvrable de retard, avec un plafond total de pénalités fixé à 5 % du montant total de règlement du contrat.

Exigences de qualification des soumissionnaires : Il est obligatoire de fournir la preuve d'au moins 2 projets similaires d'entretien paysager réalisés au cours des trois dernières années dans des zones de voie (avec présence de SiPo et Sakra). Des références plus anciennes sont également acceptables. Cette condition est obligatoire pour participer à l'appel d'offres.

Personnel et équipement :

Disposer d'un nombre suffisant de personnel d'exécution expérimenté et possédant les qualifications de sécurité nécessaires.

Fournir un équipement spécialisé adapté aux travaux à proximité des voies (plateformes élévatrices, équipements de taille compatibles avec les voies, machines efficaces d'élimination de la végétation, etc.) et s'assurer que l'équipement est en bon état et conforme aux normes de sécurité.

Protection de l'environnement et traitement des déchets :

Des mesures efficaces doivent être prises pendant les travaux pour prévenir l'érosion des sols, la pollution chimique (par exemple, limiter l'utilisation d'herbicides ; si utilisés, ils doivent répondre aux normes environnementales les plus strictes) et la pollution sonore.

Tous les déchets verts générés doivent être transportés vers des sites de traitement désignés de manière légale et conforme, et des registres de traitement doivent être fournis.

Rapports et communication :

Désigner un responsable comme point de contact pour le projet, qui rendra compte régulièrement à la VGF de l'avancement des travaux, des tâches accomplies, des problèmes rencontrés et des registres de contrôle de sécurité.

Toute communication et demande de clarification liée à l'achat doit être effectuée via le portail en ligne désigné.

Gestion du contrat : Après l'attribution, la gestion ultérieure du contrat doit strictement respecter les directives AVA (conditions générales de contrat) de la VGF.

Conditions de paiement : Escompte de caisse autorisé (remise pour paiement dans les 14 jours). Le délai de paiement net standard est de 30 jours après réception d'une facture conforme.

Assurances et responsabilité :

Le soumissionnaire doit souscrire et maintenir des assurances responsabilité civile professionnelle, responsabilité civile générale et responsabilité civile employeur suffisantes. La couverture doit inclure tous les risques opérationnels et la VGF doit être désignée comme bénéficiaire additionnel. Les montants de couverture requis sont détaillés dans le dossier de consultation.

Clause de pénalités : En cas de non-respect d'un délai spécifique (date d'exécution dans la liste des services), l'entrepreneur doit payer une pénalité de 0,2 % de la valeur de la partie de service non exécutée pour chaque jour calendaire de retard. Le montant total des pénalités est plafonné à 5 % du montant total de règlement.

Exigences pour les groupements : Les offres conjointes doivent être accompagnées d'une déclaration juridiquement contraignante signée par tous les membres, s'engageant à former un groupement avec des représentants autorisés en cas d'attribution, et tous les membres assument une responsabilité solidaire.

Nombre de renouvellements possibles : 0 fois (non renouvelable)

Soumission électronique acceptée : Oui (doit être soumise via le portail d'achat électronique allemand désigné)

Langue de l'offre : Allemand

Validité de l'offre : 23 jours

Variantes acceptées : Non autorisées

Catalogues électroniques acceptés : Non autorisés

Organisme de révision : Commission de surveillance des marchés publics du Land de Hesse auprès du Regierungspräsidium Darmstadt (Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt)