Appel d'offres pour les composants du système de mesure ferroviaire de l'Autorité ferroviaire néerlandaise

Titre du projet : Landelijk-Reizigerstrein als Meetrein (RaM 2.0)

Entité adjudicatrice : ProRail B.V.

Nature de l'entité adjudicatrice : Entité disposant de droits spéciaux ou exclusifs.

Description du projet : ProRail a développé un système de mesure composé de plusieurs éléments pour la surveillance continue et en temps réel de l'état des voies ferrées. Le présent appel d'offres vise à sélectionner des fournisseurs pour les différents composants constituant ce système de mesure.

Base légale : Directive de l'UE 2014/25/UE

Type de procédure de passation : Appel d'offres ouvert (procédure non accélérée)

Nature du contrat : Fourniture de biens

Code CPV principal : 30210000 - Équipement de traitement de données (matériel)

Division en lots : Le présent appel d'offres est divisé en 3 lots indépendants (LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003). Chaque soumissionnaire peut soumissionner pour un maximum de 3 lots.

Détails des lots :

LOT-0001 : Accéléromètres et gyroscopes - Capteurs basse fréquence et gyroscopes pour la géométrie des voies.

LOT-0002 : Antennes et récepteurs GNSS - Pour la mesure de positionnement.

LOT-0003 : PC industriels - Pour le stockage et le traitement des données de mesure.

Durée du contrat : La durée maximale du contrat pour chaque lot est de 3 ans (incluant une option de prolongation d'un an).

Forme du contrat : Accord-cadre, sans nouvel appel d'offres pendant sa durée.

I. Spécifications techniques et exigences de performance

Normes de performance des équipements : Les capteurs, récepteurs GNSS et PC industriels fournis doivent satisfaire aux exigences de mesure continue, en temps réel et de haute précision dans un environnement ferroviaire. Les paramètres techniques spécifiques sont détaillés dans le document annexe « Cahier des charges techniques ».

Compatibilité des données : Tous les composants doivent s'intégrer de manière transparente au système de mesure existant de ProRail, en supportant la transmission de données en temps réel et des formats de données standardisés (ex. JSON, XML).

Adaptabilité environnementale : Les équipements doivent être résistants aux vibrations, à la poussière, à l'eau (au moins classe IP65) et fonctionner sur une large plage de températures (-20 °C à +50 °C), adaptés aux conditions climatiques néerlandaises tout au long de l'année.

Évolutivité du système : La conception matérielle et logicielle doit permettre des extensions futures, telles que l'ajout de types de capteurs ou la mise à niveau des algorithmes de traitement des données.

II. Exigences de livraison et de mise en œuvre

Plan de livraison par phases : Le soumissionnaire retenu doit fournir un calendrier détaillé de livraison, incluant les phases de test de prototype, de production en série, d'installation sur site et de mise en service.

Services d'installation et d'intégration : Le fournisseur doit fournir un support technique sur site par du personnel qualifié pour l'installation des équipements, l'intégration du système et l'étalonnage initial, garantissant un système prêt à l'emploi.

Services de formation : Fournir au moins 40 heures de formation au personnel d'exploitation et de maintenance de ProRail, couvrant l'utilisation des équipements, le diagnostic des pannes et la maintenance de base.

III. Services d'exploitation, de maintenance et de support

Garantie et maintenance : Fournir une garantie complète sur l'ensemble des équipements d'au moins 36 mois, incluant le remplacement gratuit des pièces défectueuses. Une offre de garantie prolongée doit être proposée après la période de garantie.

Réactivité du support technique : Mettre en place une ligne d'assistance technique 7×24 heures. Pour les pannes majeures, une réponse doit être apportée dans les 4 heures et une solution proposée dans les 24 heures.

Engagement d'approvisionnement en pièces détachées : Garantir un approvisionnement continu en pièces détachées critiques pendant la durée du contrat, à un prix ne dépassant pas le plafond convenu dans le contrat.

IV. Exigences de conformité et de certification

Certification des produits : Tous les équipements doivent disposer du marquage CE et être conformes aux normes de sécurité européennes pour les équipements ferroviaires (ex. EN 50121, EN 50155).

Sécurité et confidentialité des données : Les équipements et la transmission des données doivent être conformes au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, assurant le chiffrement des données et le contrôle d'accès.

Exigences de durabilité : Encourager l'utilisation de matériaux respectueux de l'environnement et de conceptions économes en énergie. Les offres doivent inclure une déclaration sur l'empreinte carbone du produit.

V. Aspects commerciaux et gestion contractuelle

Transparence des prix : Les offres doivent indiquer le prix unitaire des équipements, les frais de transport, d'installation, de formation et les taxes, en précisant la devise (euros).

Flexibilité contractuelle : Accepter l'attribution par lot, permettant à ProRail d'ajuster les quantités achetées pour chaque lot selon les besoins réels, sans dépasser le plafond budgétaire total.

Critères d'attribution : Le seul critère est le prix le plus bas, avec une pondération de 100 %.

Critères de sélection : Conformément au Document européen unique de marché (DEM).

Langue des offres : Néerlandais

Mode de soumission : La soumission électronique est obligatoire via la plateforme TenderNed.

Informations sur l'ouverture des offres : L'ouverture publique des offres aura lieu le 19 mars 2026 à 09:00 (UTC+1).

Facture électronique : L'utilisation de la facture électronique est requise.

Source de financement : Fonds non-UE

Accords applicables : Couvert par l'Accord sur les marchés publics (AMP).

Exigences supplémentaires : Les soumissionnaires doivent fournir les noms et qualifications professionnelles du personnel affecté au projet, et prouver une expérience vérifiable pertinente.

Date limite pour les demandes de renseignements : La date limite pour demander des informations complémentaires est le 18 février 2026 à 17:00 (UTC+1).

Organe de recours : Tribunal de district de la région centrale des Pays-Bas (Rechtbank Midden-Nederland)