Appel d'offres pour peintures de la municipalité de Mossel Bay, Afrique du Sud

Référence de l'appel d'offres : TDR113/2025/2026

Nom du projet : Projet de fourniture et de livraison de peintures pour marquage routier

Durée du contrat : Accord-cadre de trois ans, du 1er juillet 2026 au 30 juin 2029

Spécifications des matériaux : Les matériaux faisant l'objet du présent appel d'offres sont des peintures spécialisées pour marquage routier, destinées principalement à la signalisation horizontale sur les routes urbaines, autoroutes et parkings. Les exigences spécifiques incluent :

Type de peinture : Doivent être proposées des peintures pour marquage routier de haute qualité, à base de solvant ou aqueuses, conformes aux normes nationales sud-africaines, avec possibilité de peintures thermofusibles réfléchissantes en complément.

Exigences de couleur : Principalement blanc et jaune (codes couleur standard pour signalisation routière). D'autres couleurs spécifiques seront notifiées séparément pendant la durée du contrat selon les besoins réels.

Indicateurs de performance : Les produits doivent présenter une excellente durabilité, une résistance au vieillissement UV, un séchage rapide et une bonne rétroréflexion nocturne (nécessité d'incorporer des microbilles de verre conformes aux exigences). Ils doivent pouvoir s'adapter au climat côtier de Mossel Bay ainsi qu'aux conditions estivales chaudes et hivernales douces et humides.

Conditionnement : Doivent être proposées plusieurs options de conditionnement (par exemple, seaux de 20 kg, sacs de 25 kg pour peinture thermofusible, etc.) pour répondre aux besoins de chantiers de différentes échelles. Tous les emballages doivent être parfaitement scellés, avec une étiquette indiquant clairement le nom du produit, le numéro de lot, la date de production et les instructions de sécurité.

Environnement et sécurité : Les produits doivent être conformes à la réglementation environnementale sud-africaine, avec une teneur en composés organiques volatils dans les limites autorisées, et être accompagnés d'une fiche de données de sécurité complète.

Quantité estimée d'achat : Les quantités spécifiques seront commandées par lots en fonction des besoins réels de la municipalité. Le volume total estimé sur la période de trois ans du contrat sera détaillé dans le cahier des charges. Les soumissionnaires doivent soumettre leurs offres sur la base d'un prix unitaire.

Exigences de livraison :

Mode d'approvisionnement : Le présent appel d'offres concerne un accord-cadre à quantité indéterminée. L'acheteur émet des bons de commande au fournisseur retenu en fonction des besoins réels. Le fournisseur doit assurer la livraison dans les délais impartis après réception de la commande.

Lieu de livraison : Entrepôt désigné par la municipalité de Mossel Bay ou chantier spécifique (limité au ressort administratif de Mossel Bay). Les frais de transport et les risques associés sont à la charge du fournisseur.

Délai de livraison : Les commandes régulières doivent être livrées dans un délai de 7 à 14 jours ouvrables. En cas d'urgence, le fournisseur doit être en mesure de répondre et de livrer partiellement dans un délai de 3 à 5 jours ouvrables.

Garantie qualité : Chaque lot livré doit être accompagné d'un certificat de contrôle qualité et du numéro de lot. L'acheteur se réserve le droit de procéder à des prélèvements pour analyse. Si la qualité du produit ne respecte pas les spécifications techniques, le fournisseur doit procéder au remplacement ou au remboursement sans condition et assumer les pertes correspondantes.

Soutien technique : Le fournisseur doit fournir, si nécessaire, des conseils d'application pour le produit, incluant les exigences de température de pose, les taux de dilution, le taux d'épandage des microbilles de verre, etc. Une assistance technique sur site peut être organisée si besoin.

Conformité aux normes techniques : Tous les produits et leur application doivent être conformes aux normes sud-africaines de signalisation routière (telles que la série de normes SANS 1511) ainsi qu'aux exigences techniques complémentaires établies par la municipalité de Mossel Bay.

Modalités d'obtention du dossier de consultation : Les soumissionnaires peuvent obtenir le dossier de consultation par l'un des deux moyens suivants :

Téléchargement gratuit : Visiter le site web officiel www.mosselbay.gov.za

Achat payant : Payer 264,00 rands sud-africains (non remboursables) pour obtenir une version papier. Le paiement peut être effectué auprès du service de caisse situé au rez-de-chaussée du bâtiment principal de Mossel Bay (côté mer), ou par virement électronique (pour les informations bancaires et le numéro de référence de paiement, envoyer un e-mail à ensyders@mosselbay.gov.za). Après paiement, présenter le reçu au bureau de la gestion de la chaîne d'approvisionnement (101 Marsh Street) pour retirer le dossier.

Date limite de dépôt et exigences de soumission : Les offres doivent être déposées avant le vendredi 27 mars 2026 à 12h00, dans une enveloppe scellée à déposer dans la boîte à soumissions située à l'entrée de l'hôtel de ville de Mossel Bay, ou envoyées par courrier à l'adresse ci-dessus pour garantir leur réception avant la date limite. L'enveloppe doit porter clairement la référence de l'appel d'offres, le nom du projet et la date limite. Les offres reçues après la date limite, ou soumises par e-mail ou fax, ne seront pas acceptées.

Validité de l'offre : Les offres soumises par les soumissionnaires doivent rester valables au moins 120 jours à compter de la date limite de dépôt.

Critères d'évaluation : Le présent appel d'offres utilise un système de points de préférence 80/20 ou 90/10 pour l'évaluation. Le système applicable sera déterminé en fonction des prix soumis. Dans l'attribution des points de préférence, un maximum de 20 points (système 80/20) ou 10 points (système 90/10) peut être obtenu. Parmi ceux-ci, 50 % des points de préférence sont attribués sur la base de la carte de score B-BBEE (Black Economic Empowerment élargi) du soumissionnaire ; les 50 % restants sont attribués sur la base du degré de localisation du soumissionnaire (c'est-à-dire s'il est situé dans la communauté locale ou s'il la dessert).

Exigence d'enregistrement des fournisseurs : Tous les soumissionnaires non encore enregistrés dans la base de données centrale des fournisseurs doivent immédiatement procéder à leur enregistrement selon le formulaire prescrit. Les non-enregistrés pourraient ne pas être éligibles à l'attribution du contrat.

Ouverture publique des offres : L'ouverture publique des offres aura lieu immédiatement après l'heure limite de dépôt (après 12h00). Toutes les offres soumises seront ouvertes en présence du public.

Clause de réserve des droits : La municipalité se réserve le droit d'annuler le présent appel d'offres, de le relancer, de rejeter toute offre ou d'en accepter seulement une partie. Par ailleurs, elle ne s'engage pas à accepter l'offre au prix le plus bas ou celle ayant obtenu le score le plus élevé, et n'est pas tenue de fournir d'explications aux soumissionnaires non retenus.

Signataire : M. C. Puren, Directeur municipal