Appel d'offres pour l'acquisition et la maintenance de 23 locomotives électriques par l'Autorité de Réforme Ferroviaire de Roumanie

I. Points fondamentaux

Type d'appel d'offres : Acquisition de biens

Nom du projet : Acquisition de 23 nouvelles locomotives électriques équipées du système ERTMS et services de maintenance

Mode de passation : Appel d'offres ouvert

Type de contrat : Contrat avec clauses de révision

Description du projet : Acquisition de 23 locomotives électriques équipées du système ERTMS, vitesse maximale 160 km/h, pouvant tracter jusqu'à 16 voitures à voyageurs, pour le transport ferroviaire de passagers ; ainsi que des services de maintenance et de réparation sur une période de 20 ans, garantissant le fonctionnement des locomotives dans des conditions optimales de sécurité et de confort.

Contenu du projet : Inclut 23 locomotives électriques avec accessoires, ainsi que des services de maintenance, réparation, formation, transport, assurance, mise en service et support technique.

Code CPV : 34620000 Véhicules ferroviaires

II. Exigences techniques

Spécifications techniques : Les locomotives doivent être équipées du système ERTMS, vitesse maximale 160 km/h, capacité de traction jusqu'à 16 voitures à voyageurs.

Normes techniques : Conformité aux règlements de l'UE, tels que le règlement d'exécution (UE) 2018/545, la directive 2008/57/CE, etc.

Normes de qualité : Les soumissionnaires doivent fournir un certificat de système de management de la qualité IRIS (International Railway Industry Standard) ou équivalent.

Paramètres techniques : Incluent l'autonomie de la locomotive, la capacité Push-Pull, etc.

Exigences de mise en service : Incluent la mise en service et le support technique.

Période de garantie : Support technique pendant la période de garantie.

Exigences de certification des produits : Autorisation de type et autorisation de mise sur le marché requises.

Normes environnementales : Les soumissionnaires ne doivent pas enfreindre les lois environnementales.

Exigences de services de formation : Formation du personnel, concernant l'exploitation des locomotives et l'application des logiciels.

III. Détail des biens

Nom du bien : Locomotive électrique

Spécifications : Équipée du système ERTMS, vitesse 160 km/h, traction de 16 voitures.

Paramètres techniques : Autonomie (par ex. fonctionnement sur lignes non électrifiées), capacité Push-Pull, etc.

Quantité : 23 unités

Unité : Unité

Usage du produit : Pour les services de transport ferroviaire de passagers.

Normes de production : Conformes aux normes de l'industrie ferroviaire.

Exigences de transport : Le fournisseur est responsable du transport et de l'assurance.

Livraisons par lots : Livraison maximale de 4 unités par mois.

IV. Informations sur les services

Type de service : Services de maintenance et de réparation

Contenu du service : Maintenance, réparation, formation du personnel, transport, assurance, mise en service, support technique pendant la période de garantie.

Durée du service : 20 ans, avec option de prolongation de 20 ans.

Objectif du service : Garantir le fonctionnement des locomotives dans des conditions optimales de sécurité et de confort.

Indicateurs de qualité de service : Disponibilité mensuelle d'au moins 98 %, notation basée sur une disponibilité supérieure.

Exigences de qualification du personnel : Non spécifiées.

Méthode d'évaluation de la performance du service : Évaluation par les indicateurs de disponibilité.

V. Conditions d'exécution

Durée des travaux : Durée totale du contrat 282 mois (environ 23,5 ans).

Délai de livraison : Plan de livraison, 2 à 4 locomotives livrées par mois.

Mode logistique : Le fournisseur est responsable du transport.

Répartition des responsabilités de transport : Responsabilité du fournisseur.

VI. Informations contractuelles

Type de contrat : Contrat avec clauses de révision, permettant la prolongation de la période de maintenance.

Durée du contrat : 282 mois.

Valeur du contrat : Valeur estimée 1 572 654 000 RON (TVA non incluse).

Montant budgétisé : 1 572 654 000 RON (TVA non incluse).

Sous-traitance autorisée : Sous-traitance autorisée, sous réserve d'approbation.

Conditions de prolongation du contrat : La période de maintenance peut être prolongée de 20 ans, sous réserve d'approbation des fonds.

Clauses de modification du contrat : Possibilité d'augmenter les quantités par avenant.

VII. Exigences de soumission

Langue de soumission : Roumain

Mode de soumission : Soumission électronique

Exigence de chiffre d'affaires minimum : Chiffre d'affaires annuel moyen d'au moins 200 000 000 RON sur les trois dernières années.

Exigences de capacité financière : Chiffre d'affaires annuel moyen d'au moins 200 000 000 RON sur les trois dernières années.

Exigences d'enregistrement de l'entreprise : Enregistrement légal requis, preuve d'inscription au registre du commerce.

Exigences de qualification de l'entreprise : Certificat de système de management de la qualité IRIS ou équivalent.

Exigences d'expérience sur des projets similaires : Au cours des 5 dernières années, avoir fourni au moins 23 locomotives électriques ou diesel-électriques et trains automoteurs électriques, ainsi que des services de maintenance d'une valeur d'au moins 117 000 000 RON.

Exigences de capacité en équipement : Disposer d'installations, d'équipements et d'outillages de maintenance.

Exigences pour les groupements : Les soumissions en groupement sont autorisées, la forme juridique doit être précisée.

VIII. Règles d'évaluation des offres

Méthode d'évaluation : Méthode de notation multicritère

Notation technique : Inclut le plan de livraison, la disponibilité, la capacité Push-Pull, l'autonomie.

Notation prix : Représente 70 %, basée sur le coût du cycle de vie (coût d'acquisition plus la valeur actuelle de la consommation électrique sur 40 ans).

Critères d'évaluation : Prix, plan de livraison, disponibilité, capacité Push-Pull, autonomie.

Pondération des critères : Prix 70 %, plan de livraison 12 %, disponibilité 8 %, capacité Push-Pull 5 %, autonomie 5 %.

Formule de notation globale : Notation prix : l'offre la moins chère obtient le maximum de points, les autres sont calculées proportionnellement.

IX. Échéances

Date limite pour les questions : Les questions peuvent être posées jusqu'à 20 jours avant la date limite de soumission, les réponses sont fournies jusqu'à 11 jours avant la date limite de soumission.

Date limite de soumission : 27 avril 2026 à 15:00 (UTC+3)

Date d'ouverture des offres : 27 avril 2026 à 15:00, sur la plateforme électronique SEAP.