fr.wedoany.com Rapport : En migrant vers SAP Cloud ERP, Victrola a réduit le temps de reporting des comptes de résultat de quatre heures à 10 à 15 minutes, et a éliminé plus de 250 heures de travail lié à la finance. Cette mise à niveau du système intervient dans un contexte de renaissance du marché du vinyle, dont les ventes ont dépassé pour la première fois le milliard de dollars au cours de ce siècle en 2025, témoignant d’un regain d’intérêt des consommateurs pour les supports physiques et les expériences d’écoute haut de gamme.
Avec l’expansion de l’entreprise vers de nouveaux canaux de vente et de distribution, l’ancien système SAP ECC a montré ses limites en matière d’évolutivité et de flexibilité. Adam Schneider, vice-président senior de la stratégie numérique chez Victrola, a indiqué que l’objectif n’était pas seulement de maintenir les opérations, mais de créer une base capable de soutenir l’innovation. L’entreprise a choisi de migrer vers SAP Cloud ERP et de faire appel à Reply, un partenaire possédant une expertise approfondie dans le domaine du cloud public.
L’équipe du projet de migration de Victrola a reconstruit le système avec un état d’esprit « passer à l’action », en priorisant la gestion du changement et en communiquant ouvertement sur les raisons de la migration et les bénéfices attendus. Pour garantir la continuité des activités, environ 75 % des dirigeants de l’entreprise ont participé à ce projet piloté par les métiers. Le périmètre de mise en œuvre couvrait les processus de commande à encaissement, les processus financiers et les opérations d’entrepôt de grande envergure, l’ensemble du processus ayant duré environ six mois, en évitant stratégiquement le pic des ventes du quatrième trimestre.
En raison des changements dans l’architecture de gestion des données et de la nature « greenfield » du système cloud, Victrola n’a pas migré les données historiques, afin d’éviter la dette technique et la complexité. Grâce à des ateliers d’adaptation aux standards, de nombreuses personnalisations héritées ont été éliminées. Schneider a souligné que la confiance s’est renforcée progressivement après la mise en service du nouveau système, les opérations étant revenues à la normale après quatre mois et continuant d’être optimisées.
Après la migration vers le cloud public, la confiance de Victrola dans l’exactitude des données et l’agilité des rapports s’est considérablement accrue. Une capacité plus rapide de clôture et d’analyse des bénéfices a amélioré l’agilité de l’entreprise. Schneider a indiqué que l’exploitation sur le cloud public ouvre des perspectives de croissance et d’innovation, et que l’entreprise applique sa stratégie d’IA au dernier système pris en charge par SAP. Pour les entreprises envisageant une migration vers le cloud, il conseille qu’il n’y aura jamais de moment parfait pour commencer, et qu’il vaut mieux embrasser le changement que le craindre.
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