fr.wedoany.com Rapport : NHN Dooray a récemment livré une plateforme de collaboration au bureau de l'éducation de la ville métropolitaine d'Ulsan, en Corée du Sud, et l'a officiellement mise en service sous le nom « USEUP ». Ce projet constitue la première introduction d'un système métier basé sur le modèle SaaS par le bureau de l'éducation d'Ulsan. La construction couvre un portail unifié, la messagerie électronique, la messagerie instantanée, le calendrier, la collaboration documentaire et une application mobile, répondant aux besoins de collaboration administrative des écoles de tous niveaux et des établissements d'éducation permanente dans la région d'Ulsan.
Depuis la mise en ligne de la plateforme, les outils de communication auparavant dispersés dans différents départements et canaux au sein du bureau de l'éducation d'Ulsan ont été intégrés dans un système unifié. Les utilisateurs peuvent accéder à la messagerie électronique, à la messagerie instantanée et au calendrier depuis la même plateforme, réduisant ainsi les changements entre différents systèmes de bureau et centralisant les communications quotidiennes, le partage d'informations et l'avancement des tâches dans un environnement unique.
En matière de collaboration documentaire, la plateforme permet l'édition et le traitement conjoints des fichiers stockés dans le disque partagé du projet. Les personnes concernées n'ont plus besoin d'envoyer et de renvoyer des documents par e-mail ou messagerie instantanée, ni de vérifier individuellement quelle version est la plus récente, réduisant ainsi les problèmes de vérification des versions et d'omissions de contenu. Cette fonctionnalité offre également une base pour réduire l'impression de documents et les processus de rapports en face à face au sein du bureau de l'éducation d'Ulsan.
NHN Dooray propose également une application mobile, permettant aux utilisateurs d'accéder aux fonctions de collaboration lors de déplacements ou depuis des lieux de travail non fixes, et de traiter les communications temporaires et les urgences. Grâce au modèle SaaS de la plateforme, des fonctions telles que la messagerie instantanée interne ne nécessitent pas de travaux de maintenance supplémentaires de la part du bureau de l'éducation d'Ulsan, et le système bénéficie en continu de mises à jour fonctionnelles.
Le bureau de l'éducation de la ville métropolitaine d'Ulsan prévoit d'améliorer la collaboration interne et l'environnement administratif éducatif grâce à ce déploiement, et de promouvoir le bureau sans papier. NHN Dooray a indiqué que cette plateforme avait déjà été utilisée dans des établissements éducatifs tels que l'Université nationale de Séoul et le KAIST (Institut supérieur coréen des sciences et technologies), et qu'il s'agit de la première fois qu'elle est déployée sous forme SaaS dans un bureau d'éducation régional. L'entreprise prévoit également d'étendre ses services aux enseignants et au personnel éducatif de première ligne dans la région d'Ulsan.
