Système de gestion de facturation BMS
Répond à tous les besoins de facturation : Weizhi définit le processus de facturation en 4 étapes : extraction des bases de facturation, configuration des règles de facturation, calcul de facturation et gestion des factures. Par conséquent, le BMS de Weizhi prend naturellement en charge la facturation pour les systèmes hétérogènes et divers besoins de facturation. Il prend en charge la facturation des opérations d'entreposage WMS, la facturation des opérations de transport TMS, la facturation de la livraison express sur la plateforme de messagerie, etc.
Définition flexible des postes de frais : prend en charge la configuration et l'extension personnalisées des postes de frais par l'utilisateur, répondant aux besoins métier personnalisés. Par exemple : frais de transport, frais de point de distribution, frais de chargement/déchargement, frais de location d'espace, frais d'urgence, subventions carburant, etc.
Règles de facturation : basé sur le moteur de règles propriétaire de Weizhi, il permet de définir des règles de facturation sans aucun code. Il peut prendre en charge la configuration de règles spéciales très complexes, la technologie répond aux besoins métier plutôt que de forcer les clients à utiliser des règles de facturation prédéfinies limitées ; prend en charge la gestion des versions de tarifs, répondant aux besoins d'ajustement des prix périodiques ou non périodiques des clients.
Facturation entièrement automatique : prend en charge le calcul automatique des frais en fin de journée, ou le calcul automatique des frais en un clic par l'utilisateur. Prend en charge l'estimation préalable des frais et la libération automatique des frais réglables ; prend en charge l'intégration avec TMS et OMS, fournissant des services de facturation en temps réel, avec des processus d'ordonnancement et d'affectation des commandes basés sur des frais réels et précis.
Frais temporaires/spéciaux : prend en charge la gestion des frais temporaires/spéciaux côté opérationnel ; prend en charge l'ajustement des frais temporaires/spéciaux côté financier. Gère les frais finaux et les factures selon le mécanisme : ajustement financier > ajustement opérationnel > règles de facturation automatique ; fournit des rapports de gestion analysant la proportion des frais temporaires/spéciaux. Fournit des journaux complets pour suivre ces ajustements de frais spéciaux.
Formats de facture personnalisés/type Excel : permet de personnaliser les formats de facture selon les différentes parties de règlement et les différents types d'activité ; le format des factures électroniques générées par le BMS est très similaire aux formats de factures Excel traditionnels, réduisant ainsi la résistance à la migration lors de la mise en service du système.
Contre-passation (red-flush) et régularisation (blue-fill) : fournit un mécanisme complet de contre-passation et de régularisation. Lorsque les frais de facturation ont déjà été ajoutés à la facture et que le règlement financier a été lancé, toute modification ou ajustement ultérieur des frais (automatique ou manuel) est comptabilisé selon le mécanisme de contre-passation et de régularisation, garantissant la conformité financière.
Réconciliation en ligne : fournit une fonction de réconciliation en ligne, permettant à la partie qui met en place la plateforme de facturation automatique BMS d'ouvrir la réconciliation en ligne à sa contrepartie de règlement. Les postes de frais vérifiés comme corrects entrent dans le processus de règlement et de paiement. Les parties présentant des divergences ou des différences peuvent être isolées pour une communication ultérieure, puis réglées dans les factures suivantes une fois un consensus atteint.
Gestion des contrats
Processus global de gestion des frais de transport
Les divers frais d'entreposage et de transport peuvent être calculés automatiquement via la configuration ci-dessus
Gestion de la facturation
Saisie manuelle des frais
Modèles de facture personnalisés
Contre-passation et régularisation après règlement en cas de modification des frais
Processus de traitement des factures
Réconciliation en ligne
