La Zambie lance un système d'information de gestion et de suivi des contrats pour numériser les contrats gouvernementaux

fr.wedoany.com Rapport : La Zambie a lancé le système d'information de gestion et de suivi des contrats (CTMIS), visant à réduire les coûts de gestion des contrats, à éliminer la circulation physique des documents papier et à améliorer l'efficacité de la gestion des contrats gouvernementaux.

Ce système, développé par le Smart Zambia Institute en collaboration avec le ministère de la Justice, a été lancé ce week-end à Lusaka. Le gouvernement a indiqué que le CTMIS simplifiera le processus de traitement des contrats, renforcera la responsabilisation et soutiendra une transformation numérique plus large du secteur public.

Le secrétaire du Cabinet zambien, Patrick Kangwa, a déclaré lors de la cérémonie de lancement que le CTMIS remplacerait les processus manuels coûteux et fastidieux, qui nécessitaient la circulation physique de documents papier entre les ministères, les administrations provinciales et le ministère de la Justice. Kangwa a souligné que le système manuel était coûteux et complexe, et que le CTMIS fournirait un soutien technique aux opérations gouvernementales et améliorerait l'efficacité de la gestion des contrats. Cette plateforme éliminera les déplacements inutiles, réduira les dépenses en fournitures de bureau et en impression, et économisera les ressources publiques. Parallèlement, elle permettra un suivi en temps réel de la soumission et de l'examen des contrats via un tableau de bord numérique sécurisé, renforçant ainsi la transparence.

Kangwa a indiqué que cette initiative s'inscrit dans le cadre plus large du programme de transformation numérique du gouvernement, visant à moderniser les opérations des services publics et à améliorer l'efficacité des institutions nationales.

Le procureur général de la Zambie, Mulilo Kabesha, a déclaré lors de la cérémonie de lancement que le système de gestion des contrats basé sur le papier n'était plus viable, car il entraînait des retards, occupait un espace de stockage important et augmentait le risque de perte de documents juridiques importants. Le CTMIS remplacera les processus manuels par des flux de travail électroniques sécurisés, permettant aux ministères, aux collectivités locales et aux entreprises publiques de soumettre directement les documents contractuels au bureau du procureur général via un portail en ligne. Kabesha a précisé que cela permettrait aux juristes de suivre, examiner, annoter et retourner les contrats en temps opportun, sans nécessiter d'opérations physiques ni de services de messagerie. Cette plateforme aidera son bureau à faire face à la demande croissante d'examens juridiques, mentionnant qu'il a reçu plus de 4 600 lettres depuis le début de l'année 2025.

Le lancement du CTMIS est la dernière initiative de la Zambie visant à numériser les services publics et à améliorer l'efficacité des opérations gouvernementales grâce à la technologie.